Первый уровень
Второй уровень
© Министерство цифрового развития, 2019

Оптимизация услуг

Цель оптимизации услуг - обеспечить удобство заявителей, сократить сроки предоставления услуг и минимизировать ошибки и нарушения законодательства.

Ключевые критерии оптимизации услуги:

  • электронный результат предоставления услуги;
  • обращение 24 на 7 (в электронном виде);
  • автоматизированный процесс приема заявления и выдачи результата предоставления услуги;
  • автоматическое межведомственное взаимодействие;
  • внедрение реестровой модели;
  • частично автоматическое заполнение полей заявлений.

Основные этапы оптимизации услуги:

Базовые документы, определяющие порядок оптимизации услуг

Направления оптимизации

Федеральная оптимизация

На федеральном уровне происходит оптимизация муниципальных и государственных услуг в рамках федерального проекта «Государство для людей» в следующих направлениях:

  1. Региональные государственные услуги
  2. Типовые муниципальные услуги
  3. Услуги подведомственных учреждений
  4. Проект 1-0-1
  5. ОЦС 2 - описания целевых состояний типовых муниципальных услуг, разработанные региональными центрами оптимизации субъектов Российской Федерации.

Также будет проходит оптимизация услуг по описания целевых состояний (ОЦС 2), разработанные региональными центрами оптимизации субъектов Российской Федерации.

Типовые муниципальные услуги

Перечень типовых муниципальных услуг определен протоколами заседания межведомственной рабочей группы по внедрению клиентоцентричности в государственное управление, от 26.09.2024 № 124-АХ, от 22.05.2025 № 49-АХ.

Протоколами заседания межведомственной рабочей группы по внедрению клиентоцентричности в государственное управления от 13.12.2024 № 162-АХ, 24.04.2025 № 45-АХ, 26.06.2025 № 59-АХ были утверждены ОЦС и модели оказания услуг. Оптимизация услуг происходила в соответствии с распределением услуг по субъектам Российской Федерации.

На основании данных ОЦС были сформированы оптимизированные стандарты предоставления услуг, утвержденные протоколом заочным голосованием членов подкомиссии по вопросам повышения качества оказания государственных услуг при Правительственной комиссии по проведению административной реформы от 24.12.2025 № 3пр-1 .

В 2025 году 56 муниципальных услуг были распределены по субъектам Российской Федерации. В Кузбассе оптимизация проводилась в Анжеро-Судженском, Кемеровском и Новокузнецком городских округах и Мариинском и Новокузнецком муниципальных округах по следующим услугам:

  1. Отнесение земель или земельных участков в составе таких земель к определенной категории земель или перевод земель и земельных участков в составе таких земель из одной категории в другую.

  2. Перевод жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение.

  3. Предоставление земельных участков, находящихся в муниципальной собственности, на торгах.

  4. Направление уведомления о соответствии построенных или реконструированных объектов индивидуального жилищного строительства или садового дома требованиям законодательства Российской Федерации о градостроительной деятельности.

В рамках оптимизации услуг Минцифрой Кузбасса и Региональным центром оптимизации услуг Кузбасса были разработаны:

  1. Шаблоны дорожных карт по доработке типовых муниципальных услуг по данным услугам;

  2. Шаблоны административных регламентов предоставления муниципальных услуг;

  3. Шаблон «Порядок сбора и анализа обратной связи (от внешних и внутренних клиентов)»;

  4. «Алгоритмы консультирования по предоставлению муниципальных услуг и иным вопросам консультирования»

В 2026 году оптимизация данных услуг будет продолжена в рамках проекта ОЦС 2.

Услуги подведомственных учреждений

Оптимизация проводится по услугам, которые предоставляются исключительно подведомственными учреждениями и после проведения самопроверки имеют оценку «Б» и ниже.

Перечень услуг, подведомственных учреждений, по которым планируется проведение оптимизации в 2026 году на территории Кемеровской области – Кузбассе:

  1. Запись на обучение по дополнительной общеобразовательной программе.

  2. Зачисление детей в образовательные организации, реализующие основную общеобразовательную программу дошкольного образования.

  3. Предоставление информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках.

  4. Прием заявлений о зачислении в государственные и муниципальные образовательные организации субъектов Российской Федерации, реализующие программы общего образования.

  5. Реализация дополнительных общеразвивающих программ.

  6. Высокотехнологическая медицинская помощь.

Проект 1-0-1

В рамках данного проекта предусмотрены параметры такие параметры оптимизации: 1 документ, 0 визитов и 1 рабочий день для оказания услуги.

Перечень муниципальных услуг, по которым планируется проводить оптимизацию в рамках данного проекта:

  1. Выдача разрешения на право организации ярмарки.

  2. Предоставление права на размещение нестационарных торговых объектов.

  3. Выдача разрешения (дубликата или копии разрешения) на право организации розничного рынка.

  4. Предоставление информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметах, дисциплинах (модулях), годовых календарных учебных графиках.

  5. Организация отдыха детей в каникулярное время.

  6. Выдача разрешения на вступление в брак несовершеннолетним, достигшим возраста 16 лет.

  7. Предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, а также дополнительного образования в общеобразовательных учреждениях.

  8. Постановка на учет и направление детей в образовательные учреждения, реализующие образовательные программы дошкольного образования

  9. Выдача документов (единого жилищного документа, копии финансового лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, выписки из похозяйственной книги и иных документов, содержащих аналогичные сведения).

  10. Присвоение спортивных разрядов.

  11. Присвоение квалификационных категорий спортивных судей.

  12. Выдача акта освидетельствования проведения основных работ по строительству (реконструкции) объекта индивидуального жилищного строительства с привлечением средств материнского (семейного) капитала.

  13. Предоставление информации об очередности предоставления жилых помещений на условиях социального найма.

  14. Предоставление разрешения на условно разрешенный вид использования земельного участка или объекта капитального строительства.

  15. Предоставление жилого помещения специализированного жилищного фонда.

  16. Предоставление разрешения на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции объекта капитального строительства.

  17. Подготовка и утверждение документации по планировке территории.

  18. Постановка граждан на учет в качестве лиц, имеющих право на предоставление земельных участков в собственность бесплатно.

  19. Признание помещения жилым помещением, жилого помещения непригодным для проживания и многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции.

  20. Признание садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом.

  21. Предоставление молодым семьям социальных выплат на приобретение (строительство) жилья.

  22. Предоставление жилого помещения по договору социального найма.

  23. Выдача разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

  24. Предоставление информации о порядке предоставления жилищнокоммунальных услуг населению.

  25. Предоставление сведений, документов и материалов, содержащихся в государственных информационных системах обеспечения градостроительной деятельности.

  26. Выдача разрешения на строительство объекта капитального строительства (в том числе внесение изменений в разрешение на строительство объекта капитального строительства и внесение изменений в разрешение на строительство объекта капитального строительства в связи с продлением срока действия такого разрешения).

  27. Принятие на учет граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях.

  28. Выдача градостроительного плана земельного участка.

  29. Направление уведомления о соответствии указанных в уведомлении о планируемом строительстве параметров объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома установленным параметрам и допустимости размещения объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома на земельном участке.

  30. Направление уведомления о планируемом сносе объекта капитального строительства и уведомления о завершении сноса объекта капитального строительства.

  31. Перевод жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение.

  32. Согласование проведения переустройства и (или) перепланировки помещения в многоквартирном доме.

  33. Предоставление в собственность, аренду, постоянное (бессрочное) пользование, безвозмездное пользование земельного участка, находящегося в государственной или муниципальной собственности, без проведения торгов (Предоставление муниципального имущества в аренду или безвозмездное пользование без проведения торгов).

  34. Предоставление выписки из реестра муниципального имущества.

  35. Предоставление информации об объектах недвижимого имущества, находящихся в муниципальной собственности и предназначенных для сдачи в аренду.

  36. Предоставление в собственность, аренду, постоянное (бессрочное) пользование, безвозмездное пользование земельного участка, находящегося в государственной или муниципальной собственности, без проведения торгов.

  37. Выдача разрешения на использование земель или земельного участка, которые находятся в государственной или муниципальной собственности, без предоставления земельных участков и установления сервитута, публичного сервитута.

  38. Предоставление земельного участка, находящегося в государственной или муниципальной собственности, гражданину или юридическому лицу в собственность бесплатно.

  39. Предварительное согласование предоставления земельного участка.

  40. Предоставление земельного участка, находящегося в муниципальной собственности, или государственная собственность на который не разграничена, на торгах.

  41. Отнесение земель или земельных участков в составе таких земель к определенной категории земель или перевод земель или земельных участков в составе таких земель из одной категории в другую категорию.

  42. Утверждение схемы расположения земельного участка или земельных участков на кадастровом плане территории.

  43. Выдача разрешения на установку и эксплуатацию рекламных конструкций на соответствующей территории, аннулирование такого разрешения.

  44. Выдача документов, предоставление копий правовых актов, иных документов.

  45. Перераспределение земель и (или) земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, и земельных участков, находящихся в частной собственности.

  46. Установление сервитута в отношении земельного участка, находящегося в государственной или муниципальной собственности.

  47. Направление уведомления о соответствии построенных или реконструированных объектов индивидуального жилищного строительства или садового дома требованиям законодательства Российской Федерации о градостроительной деятельности.

  48. Выдача разрешения на осуществление земляных работ.

Региональная оптимизация

Перечень услуг:

1.     Признание семьи или одиноко проживающего гражданина малоимущими;

2.     Выдача удостоверений члена семьи погибшего (умершего) инвалида войны, участника Великой Отечественной войны и ветерана боевых действий;

3.     Выдача органом опеки и попечительства в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, предварительных разрешений на совершение сделок с имуществом несовершеннолетних;

4.     Выдача копий архивных документов, подтверждающих право владения землей;

5.     Оказание экстренной адресной материальной помощи гражданам, проживающим на территории муниципального образования, оказавшимся в трудной жизненной ситуации.

ОЦС

ОЦС, согласованные региональной комиссией по государственным услугам:

Участники оптимизации и их задачи

1. Региональный центр оптимизации услуг Кузбасса:

  • готовит описание текущего состояния услуги;
  • проектирует ОЦС;
  • участвует в разработке шаблона цифрового административного регламента для муниципальных услуг в конструкторе цифровых регламентов.

2. Министерство цифрового развития и связи Кузбасса:

  • разрабатывает портальную форму предоставления услуги;
  • выводит услугу на Региональный портал вкузбассе.рф
  • настраивает информационную систему для предоставления услуги, включая реестр, межведомственные запросы и т.п.;
  • участвует в разработке шаблона цифрового административного регламента для муниципальных услуг в конструкторе цифровых регламентов.

3. Исполнительные органы Кузбасса, органы местного самоуправления:

  • разрабатывают и согласовывают цифровой административный регламент в конструкторе цифровых регламентов;
  • вносят изменения в иные нормативные правовые акты (при необходимости);
  • участвуют в разработке описаний текущего и целевого состояния услуги,
  • участвуют в разработке портальной формы и тестирования услуги на региональном портале и в информационной системе предоставления услуг. 

Региональный центр оптимизации

В апреле 2023 на базе МФЦ Кузбасса создан региональный центр оптимизации государственных и муниципальных услуг (РЦО).

  • разработка целевых состояний государственных и муниципальных услуг;
  • методической и консультационной поддержки по вопросам достижения целевых состояний;
  • внесение региональных (муниципальных) особенностей предоставления государственных и муниципальных услуг в ОЦС федерального уровня.

РЦО с командой органов власти и органов местного самоуправления проектирует услуги «под ключ», что включает:

  • проектирование всех возможных вариантов получения услуги, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • максимально эффективные административные процедуры;
  • оптимальные сроки предоставления услуги;
  • оптимальный пакет документов для принятия решения;
  • автомежведы;
  • проактивное предоставление услуг;
  • перевод на реестровую модель оказания услуг;
  • получение услуг заявителем без необходимости личного посещения;
  • разработку шаблона административного регламента по целевому состоянию в КЦР;
  • рекомендации по разработке или внесению изменений в нормативные правовые акты.

Сопровождение органов власти и органов местного самоуправления для достижения разработанного целевого состояния является важнейшим приоритетом Регионального центра оптимизации.

С целью взаимодействия по указанным вопросам необходимо направить официальное письмо на Руководителя регионального центра оптимизации Кемеровской области – Кузбасса Прозорова Сергея Сергеевича на адрес электронной почты: info@umfc42.ru.

Контактная информация

По вопросам организации процесса оптимизации услуг, разработки шаблона ЦАР:

1. 8 (384 2) 45-06-20

По вопросам перевода услуг в электронный вид, разработки портальной формы предоставления услуг:

2. 8 (384 2) 45-06-26,

3. 8 (384 2) 45-06-25,

4. 8 (384 2) 45-06-28

По вопросам проектирования ОЦС:

5. 8 (384 2) 77-21-81


Добавлено 1 апреля 2020
Изменено 20 марта 2026