ГИС "ЭДО Правительства Кемеровской области - Кузбасса" предназначена для организации электронного документооборота и делопроизводства в части регистрации, отправки на ознакомление, обсуждения, учета и хранения, исполнения входящих, исходящих документов, правовых актов и распорядительных документов, обращений граждан, подготовки и согласования проектов документов, контроля исполнения документов, построения отчетных форм.
+ Входящие документы
+ Исходящие документы
+ Общие справочники
+ модуль "Мобильное рабочее место членов Правительства Кемеровской области - Кузбасса"
+ модуль "Канцелярия"
+ модуль "Обращения граждан"
+ модуль "Управление совещаниями и заседаниями"
+ модуль "Система межведомственного электронного документооборота"
+ модуль "Межсистемное взаимодействие"
+ модуль администрирования
+ организации работы с входящими документами: получение, регистрация, ознакомление, рассмотрение, вынесение резолюций, контроль исполнения, направление в дело;
+ организации работы с исходящими документами: подготовка проектов документов, согласование, подписание (утверждение), регистрация, отправка адресату, направление в дело;
+ обеспечения возможности актуализации справочников и классификаторов;
+ обеспечения возможности учета, поиска и аналитической обработки данных.
+ организацию работы с обращениями граждан: информационная поддержка и автоматизация документационного обеспечения процессов рассмотрения обращений граждан и запросов информации, обеспечение учета и регистрации обращений граждан и организаций, передачи их на рассмотрение адресатам, вынесение резолюций, контроль исполнения, направление в дело;
+ организацию работы с поручениями, содержащимися в правовых актах Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, поручениями, содержащимися в правовых актах Губернатора Кузбасса, Правительства Кузбасса, Администрации Правительства Кузбасса, поручениями Губернатора Кузбасса, поручениями, содержащимися в протоколах заседаний Правительства Кузбасса, перечнях поручений по итогам аппаратных, селекторных и других совещаний Губернатора Кузбасса, протоколах заседаний Правительства Кузбасса, содержащимися в резолюциях к входящим документам и служебной переписке, поручениями, не связанными с документом: контроль исполнения поручения, списание в дело;
+ обеспечивают участие в электронном документообороте мобильных рабочих мест для членов Правительства Кузбасса.
Для подключения к информационной системе необходимо каждому юридическому лицу самостоятельно подать заявку на сайте https://ris.kemobl.ru (далее – РИС) в указанной последовательности:
1. Назначить приказом/распоряжением или иным актом ответственных лиц - специалиста за подачу заявок на сайте РИС (образец документа в приложение к Инструкции по работе с информационной системой «Реестр государственных информационных систем Кемеровской области – Кузбасса»).
2. Зарегистрировать организацию на сайте РИС (Инструкция по работе с информационной системой «Реестр государственных информационных систем Кемеровской области – Кузбасса» на стартовой странице РИС https://zkris.kemobl.ru/media/manual.docx).
3. Заключить соглашение об информационном взаимодействии в электронном виде с Министерством цифрового развития и связи Кузбасса (при отсутствии).
4. Заключить соглашение о подключении к защищенной сети Министерства цифрового развития и связи Кузбасса (при отсутствии) в разделе «Мои заявки».
5. Выполнить требования регламента по настройке рабочего места пользователя и подготовить необходимые копии документов, согласно регламенту информационной системы, к которой Вам необходимо подключиться.
6. Подать заявку «Получение технического доступа к информационным системам Минцифры Кузбасса (VipNet, Континент, межсетевое взаимодействие)» на сайте РИС (при отсутствии доступа к информационной системе через защищенный канал связи) в разделе «Мои заявки».
7. Подать заявку «Подключение к ГИС «Электронный документооборот Правительства Кемеровской области - Кузбасса» на сайте РИС в разделе «Мои заявки».
Инструкции и руководства доступны непосредственно в системе электронного документооборота. Для этого после подключения к системе авторизуйтесь в ГИС "ЭДО Правительства Кемеровской области - Кузбасса", перейдите во вкладку «Общие папки» - «Инструкции» и ознакомьтесь со всеми руководствами по работе с системой.
Начальник отдела
Главный консультант
Специалист
Специалист